Jour 2 Organisation-bureautique - YesWiki niveau1


L'actu du jour : https://www.nextinpact.com/article/46373/ovhcloud-feu-se-declare-a-strasbourg-partie-site-detruit => les sites de l'AFPP et d'Artefacts ainsi que le cloud d'Artefacts sont HS

MATIN : Organisation-Bureautique


Organisation


Exercice : Comment vous organisez-vous quand vous recevez des informations ?

Liste d'informations, d'idées à mettre en oeuvre, d'actions à réaliser : Aujourd'hui vous en faites quoi ? Vous les notez où ? Vous utilisez quels outils ?
Exemples : bout de papier, carnet, agenda électronique, agenda papier, classeur, ordinateur, smartphone, logiciel de gestion de tâches, logiciel bureautique, navigateur, gestionnaire de mot de passe...
Dans chaque groupe, pour chaque ligne, notez vos pratiques personnelles. Répondez bien avec votre pratique RÉELLE aujourd'hui.


- Date et heure de rendez-vous avec un développeur pour une enquête métier
- Le numéro de téléphone du chef d’entreprise pour entretien de stage
- l’identifiant et le mot de passe de Discord pour le serveur DMN
- l’URL du yes wiki de la promo DMN
- le tutoriel Inkscape que j’ai trouvé sur Internet
- mes notes prises sur ordinateur lors du cours sur Inkscape
- le fait que je doive relancer dans une semaine le directeur de l'entreprise dont j'attends une réponse pour un stage
- la liste des affaires que je dois penser à prendre avec moi le jour de l’entretien (CV, lettre de motivation, un carnet, un stylo, une gourde, l’adresse du RDV, le numéro de tél de mon contact etc)
- les fiches de renseignements par métier
- mon CV
- ma convention de stage
- cette super idée de visuel que je veux m’entraîner à réaliser avec Inkscape
- penser à acheter du pain en sortant de la formation

Quelques pistes de réponse (cliquer sur l'image pour l'agrandir):
image orgaOutils.png (1.2MB)

Quelques outils
Un client mail pour ordinateur : Thunderbird https://www.thunderbird.net/fr/
- permet de gérer une ou plusieurs boites email
- intègre un carnet d'adresses
- intègre un agenda

Un client mail pour smartphone : FairEmail https://play.google.com/store/apps/details?id=eu.faircode.email&hl=en_US&gl=US

Un logiciel pour gérer ses mots de passe Keepass : https://keepass.fr/

Un éditeur Markdown Zettlr : https://www.zettlr.com/
- permet de prendre des notes en les centralisant dans un seul et même logiciel
- stocke ces notes dans des fichiers textes : c'est léger, lisible par un humain, et compatible avec n'importe quel logiciel de markdown (interopérabilité)

Diaporama pour aller plus loin :

DiaporamaOrganisation.pdf (0.5MB)

Tuto bureautique


L'exercice : Sélectionnez une fonctionnalité à documenter
1. Choisissez une fonctionnalité à documenter, vous saisissez vos initiales devant pour la « réserver »
2. Sur un fichier de votre ordinateur, vous créez le tutoriel, pensez à l’enregistrer sur votre ordinateur.
3. Quand vous avez terminé vous m’envoyez votre document par email.
4. Vous pouvez ensuite choisir une autre fonctionnalité. Essayez de documenter 2 fonctionnalités.

Optimisez les images (ne prenez en copie d’écran que la partie de l’image qui est pertinente, compressez les images...)
Si vous le jugez utile, donnez des cas d’usage de la fonctionnalité, des astuces, des avertissements.

- insérer une table des matières
- mettre à jour la table des matières
- insérer un pied de page avec une bannière, numéro de page, nombre de page, auteur
- rechercher toutes les occurrences d'un mot dans le document et les remplacer par un autre mot
- créer des styles personnalisés (Titre, Titre 1, Titre 2, et texte usuel)
- effectuer un saut de page
- rechercher un mot présent dans le document
- créer sa palette de couleurs personnalisée
- enregistrer le document au format PDF
- compresser les images
- insérer un lien (vers un site internet + vers un fichier local)
- rogner une image
- insérer une vidéo
- utiliser le vérificateur de grammaire et d'orthographe


Ressources pour aller plus loin :

Conseils pour réaliser un bon tutoriel

image Copie d'écran Explorateur de fichier Windows (1.1MB)
Copie d'écran Explorateur de fichier Windows